Платформа управляемых закупок

Вся закупка — под контролем.
От заявки до результата.

Best Offer объединяет сбор предложений, сравнение условий, выбор поставщика, логистику, приёмку и претензии. Руководитель видит основания решения, а команда работает в одном понятном процессе.

Пилот за 2 недели История каждого решения Поставщикам бесплатно Беларусь и Россия
Что получает руководитель единый контур
Одна закупка. Один маршрут. Объяснимое решение.
Все предложения, условия, согласования и изменения остаются в одной истории — без ручной сводки из почты, таблиц и чатов.
Условия сопоставлены Решение зафиксировано Статус виден команде
Полный цикл в одном продукте
  1. 01Заявка от инициатора
  2. 02Тендер с раундами
  3. 03Выбор по полной стоимости
  4. 04Логистика
  5. 05Приёмка с претензиями
  6. 06Претензии и возвраты
До и после Best Offer

Когда закупка разбросана по чатам, ею невозможно управлять.

Best Offer соединяет разрозненные шаги в один процесс: с понятным статусом, сопоставимыми условиями и зафиксированным решением.

Без системы
С Best Offer
01

История закупки разбросана по почте, таблицам и чатам.

Чтобы понять, что происходит, руководителю приходится собирать картину вручную.
Результат: решение зависит от памяти людей и сохранённых переписок.

Вся закупка хранится в одной карточке.

Предложения, файлы, комментарии, согласования и изменения связаны между собой.
Результат: ход закупки понятен без ручной сводки.
02

Закупщик тратит время на рассылки и напоминания.

Контакты копируются вручную, ответы приходят в разных форматах, а часть поставщиков теряется по дороге.
Результат: меньше времени на переговоры и развитие базы поставщиков.

Приглашения и напоминания уходят из системы.

E-mail и Telegram работают параллельно, а ответы поставщиков собираются в едином формате.
Результат: закупщик занимается выбором и переговорами, а не копированием сообщений.
03

Предложения сравнивают только по цене.

Валюта, НДС, доставка, отсрочка, срок поставки и качество остаются за рамками таблицы.
Результат: дешёвая строка в предложении может оказаться невыгодной сделкой.

Все условия приводятся к сопоставимому виду.

Система учитывает цену и коммерческие условия по одной логике для каждого предложения.
Результат: видно не просто цену, а реальную ценность предложения для компании.
04

Выбор поставщика трудно объяснить.

Если критерии и причины решения не зафиксированы, руководителю остаётся доверять устным объяснениям.
Результат: контроль появляется только после проблемы.

Каждое решение оставляет понятный след.

Система предлагает вариант по заданным критериям, а отклонение фиксируется вместе с причиной и автором.
Результат: контроль без микроменеджмента.
05

Приёмка и претензии живут отдельно от закупки.

Информация о браке остаётся на складе или в переписке и не влияет на следующую закупку.
Результат: компания повторяет решения без учёта прошлого качества.

Качество поставки становится частью истории поставщика.

Приёмка, несоответствие, претензия и ответ поставщика связаны с исходной закупкой.
Результат: следующий выбор учитывает не только обещания, но и фактическое исполнение.
06

Инициатор не видит статус и обходит процесс.

Без понятного срока и ответственного сотрудник начинает уточнять вручную или договариваться напрямую.
Результат: закупщик теряет контроль над заявкой.

Инициатор видит этап, срок и ответственного.

Статус заявки обновляется в системе, а после завершения можно оценить качество процесса.
Результат: меньше уточнений и параллельных договорённостей.
Сравнение условий

Сравнивайте не только цену, а всю сделку.

Два предложения с похожей ценой могут быть разными по выгоде. Best Offer приводит валюту, НДС, доставку, отсрочку, срок поставки и историю качества к единой логике сравнения.

Предложение поставщика
Условия одной закупки
01 Цена исходное предложение учтена
02 Валюта курс и валютный риск сопоставлена
03 НДС единый режим сравнения учтён
04 Доставка маршрут и условия учтена
05 Оплата и сроки отсрочка и дата поставки сопоставлены
06 Качество поставщика приёмка и претензии учтено
Результат сравнения
Сопоставимая стоимость
единая логика для всех предложений
Best Offer применяет одинаковые правила ко всем предложениям. Команда видит, какие условия повлияли на результат и почему один вариант оказался предпочтительнее другого.
Что даёт Best Offer

Шесть механизмов управляемой закупки.

01 · Сопоставимые условия

Цена и коммерческие условия сравниваются вместе.

Валюта, НДС, доставка, отсрочка, срок поставки и качество учитываются по одной логике. Команда видит, из чего складывается итоговая оценка каждого предложения.

Как формируется оценка предложения единая логика
ценаСтоимость товараучтена
валютаКурс и валютный рисксопоставлены
НДСНалоговый режимучтён
оплатаПредоплата или отсрочкасопоставлена
доставкаМаршрут и условияучтены
срокДата поставкиучтена
итогСопоставимая стоимостьготово
02 · Объяснимый выбор

Система предлагает вариант. Финальное решение остаётся за командой.

Если сотрудник выбирает другое предложение, он указывает причину. Автор, комментарий и согласование сохраняются в истории — руководитель контролирует правила, а не каждый клик.

История решения единый журнал
системаСравнила условия рекомендацияготово
закупкиВыбрали другой вариант решениеизменено
причинаСрок поставки не подходит комментарийзафиксирована
финансыПроверили обоснование согласованиепринято
историяРешение сохраненодоступно
03 · Единый сбор предложений

Поставщик получает приглашение в привычном канале.

Best Offer отправляет приглашения через e-mail и Telegram. Поставщик отвечает в едином формате, поэтому предложения сразу готовы к сравнению и не теряются в переписке.

Каналы оповещения поставщиков параллельно
@ E-mail SMTP · DKIM ✓ доставлено
TG Telegram бот + канал ✓ доставлено
04 · Процесс после выбора

Закупка не заканчивается выбором поставщика.

Логистика, приёмка и претензии продолжают ту же закупку. Бухгалтерия, склад и снабжение работают с одной историей и видят общий статус исполнения.

01
Заявка
02
Тендер
03
Выбор
04
Логистика
05
Приёмка
06
Претензии
Один контрактОдни данныеОдин владелец процесса
05 · Низкий порог для поставщика

Поставщику проще участвовать — клиенту проще получить выбор.

Поставщик не покупает подписку и не платит за участие. Он получает приглашение, заполняет предложение в едином формате и может участвовать в следующих закупках.

Что получает поставщик регистрация
✓Уведомления о новых тендерах по направлению
✓Единый формат предложения
✓Прозрачные правила выбора
✓Участие без оплаты
06 · Готово для Беларуси и России

Валюты, НДС и рабочие каналы уже учтены.

BYN, RUB и другие валюты, курсы и режимы НДС входят в модель сравнения. E-mail и Telegram подключаются к существующему процессу без смены привычных каналов поставщика.

BYN
RUB
USD
EUR
CNY
Курсы: ЦБ РФ / НБ РБ / пользовательские
Для команды

Каждому — свой уровень контроля.

Собственник и финансовый директор видят основания решений и экономику. Закупщики управляют процессом, а инициаторы понимают статус без дополнительных звонков.

Собственник

Контроль правил — без контроля каждого действия.

Мне важно понимать, почему выбран этот поставщик, и видеть любое отклонение от согласованных критериев.

Что видит
Статусы, условия и историю решений
Что контролирует
Критерии выбора и отклонения
Что получает
Понятный процесс без микроменеджмента
Место в ИТ-контуре

Управление закупкой — между учётом и перепиской.

Best Offer не заменяет учётную систему. Он организует сам процесс закупки: от заявки и сбора предложений до выбора, логистики, приёмки и истории результата.

Сравнение решений Выберите вариант — характеристики обновятся ниже.
Best Offer Полный процесс · пилот за 2 недели
Тендеры и раунды
✓ Есть
Расчёт полной стоимости
✓ В базе
Telegram + e-mail
✓ Параллельно
Приёмка и претензии
✓ Связанный процесс
Тендеры на логистику
✓ В платформе
Работа в BYN / РБ
✓ В базе
Результат закупки
✓ Виден
Срок запуска
✓ 2 недели
Excel + Viberкак есть
1С: Закупкиучётная система
Enterprise SRMкорпоративная система
Best Offer«всё включено»
Организация тендера, раунды
— нет
— нет
✓ есть
✓ есть
Сопоставление всех условий
— нет
— нет
✓ есть
✓ в базе
Telegram + e-mail каналы
± вручную
— нет
— только e-mail
✓ параллельно
Приёмка + претензии
— на бумаге
± учёт без связанного процесса
✓ есть
✓ связанный процесс
Тендера на логистику
— нет
— нет
± отдельный модуль
✓ в той же платформе
BYN / РБ-специфика
± вручную
✓ учёт
— нет
✓ в базе
Показывает результат закупки
— нет
— нет
± частично
✓ видно
Запуск
—
требует настройки
длительное внедрение
✓ пилот за 2 недели
Best Offer работает рядом с 1С — не заменяет её.
Запуск

Первая закупка в системе — за две недели.

Начинаем с одной категории и вашего списка поставщиков. Команда осваивает Best Offer на реальном процессе, без обязательной миграции всех данных.

День 1–2

Разбираем текущий процесс

Выбираем категорию для пилота, фиксируем участников, правила выбора и ожидаемый результат.

День 3–5

Настраиваем рабочий контур

Загружаем поставщиков и номенклатуру, назначаем роли, настраиваем шаблоны и каналы уведомлений.

День 6–10

Проводим первую закупку

Команда запускает реальную заявку и собирает предложения поставщиков с нашим сопровождением.

День 11–14

Подводим итог пилота

Показываем историю решения, качество процесса и точки для дальнейшего масштабирования.

Персональное демо · 30 минут

Посмотрите, как Best Offer проведёт вашу закупку.

Возьмём одну категорию или несколько позиций, покажем путь заявки, сбор предложений, сравнение условий и контроль решения.

Перезваниваем в течение рабочего дня. Без рассылок и без передачи данных третьим лицам.
Best Offer — управляемая закупка от заявки до результата. Пилот за 2 недели.